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u8维护_进销存

2017-09-04 03:09:00     作者: Administrator     来源:互联网,版权归作者所有     浏览次数: 456     文字大小:【】【】【

1.采购管理

1、问题描述:采购管理中采购订单录入时供应商和存货编码不能模糊查询,怎么办?

   解决办法:在【参照选项】页签中设置:模糊参照方式:可选择精确参照、基于基串向前模糊参照、基于基串向后模糊参照、基于基串前后模糊参照、查询时全部不做模糊参照。选择不同的模糊参照方式,可以在录入、查询单据时快速地过滤出您想要的供应商或存货等方面的档案资料。

 

2、问题描述:U821查采购订单列表时查出来为0条记录,而事实上做了很多本年的采购订单的,而且在填制采购订单的窗口上也能翻得到所有的订单,请问这可能是哪里出了问题?

   解决办法:可能是vouchlist表或zpurpolist视图有问题,请从正常的帐套中导入vouchlist表进行替换,如仍不显示,可以将zpurpolist视图的属性替换一下。

 

3、问题描述:在采购管理做入库单时只想输入数量,不输入单价,怎么解决?

   解决办法:单据格式设计采购入库单时只保留数量即可。

 

4、问题描述:在单据设计,在采购单表体中增加一项项目名称,保存退出。在增加入库单时,表体中项目名称不可用。(没有参照,也不能填东西)为什么?项目已在项目档案中增加了。

   解决办法:请先在单据设计时,加上项目大类编码和项目编码,单据录入时录完编码,项目名称可自动带出。

 

5、问题描述:在填制采购入库单时,存货编码的参照界面1)存货编码无排序功能。2)存货参照不支持双击选入,必须点击确认。

   解决办法:1)参照存货编码界面,在要排序的列的栏目名称上点击右键可实现排序。2)选项/参照选项/单据录入中‘参照存货时允许选择多条存货’前的对勾去掉即可双击录入,如果划上对勾则不可以双击但可同时录入多条存货。

 

6、问题描述:企业中的水费、电费的发票已在采购管理的专用发票中录入(应其不要分摊到购入采料中,没有进行结算),为什么没在增值税抵扣明细表中没有显示出来?应如何操作?

   解决办法:只有进行采购结算才能在增值税抵扣表中显示出来.

 

7、问题描述:为什么新建帐套在设置[选项]中无法将受托代销打上勾?[受托代销业务]这个功能处是灰色的,是不是有些设置问题?

    解决办法:只有商业用户才能启用这个业务。

 

8、问题描述:采购结算单列表的条件项没有结算单号,过滤操作不方便,能否加上?

   解决办法:到数据表vouchlist中,查找cvouchcode=99,citemname=’结算号’的记录,设置字段bcanset=1,然后在结算单列表界面点击设置,将结算号设为条件项即可。

 

9、问题描述:上月有一张发票与一张入库单已结算,本月又来了一张与该入库单有关的费用发票,该如何分摊到存货中去?

    解决办法:请使用菜单下的业务/采购结算/费用、折扣结算功能,该功能可实现入库单与费用发票的结算,也可通过增行指定任一存货进行结算。

 

10、问题描述:暂估余额表从启用月份开始查询时,上期结余金额为空,为什么?

解决办法:因为所填的期初采购入库单没有填单价金额。

 

11、问题描述:在输出采购订单列表时提示字段不够宽,导致输出的数据不正确。请问如何处理?这现象在总帐余额表和销售表单输出时也发生。

    解决办法:在进行输出之前,请把列宽不够的列拖宽之后再进行输出即可;或先输出成为.Rep(ufo报表文件)的文件,然后再通过ufo报表的另存将.rep文件转换成所需格式(如excel)。

 

12、问题描述:2002-1-1---->>2002-3-31已做过采购结算,在PURSETTLEVOUCH中也有记录,但是无法在采购系统结算列表中查到!!!而且暂估明细表中本月结算数全为0.00,采购入库单套打界面表头无项目,怎么办?

    解决办法:替换表vouchers,vouchlist,invoiceitemaprn。

 

13、问题描述:在途存货的具体含义是什么?

    解决办法:指已经收到采购发票,而实际的存货并没有收到的情况。

 

14、问题描述:在填制了一张专用发票后选择了现付,其他的什么都没作。后来发现发票输错了,想删除这张现付的发票,但提示(此张单据已审核、现付、结算)不能删除。请问要删除这张现付的发票应如何操作?

    解决办法:在该张发票上点鼠标右键选择‘取消现付’后就可以进行删除了.

 

15、问题描述:暂估入库余额表有问题。入库日期:2002-4-10 入库单号:0000000729 本期入库数量:3863.7  金额:123402.40。本期结算金额:123402.40  但是暂估入库余额表里,有余额-0.07。

解决办法:修改收发记录子表(rdrecords)中该单据该存货的暂估金额为123402.40。

 

16、问题描述:采购入库单单据设置时,表体中看不到金额一栏,在增加中没有,删除中有,表体中多了一项成本核算项目,无法删除。

    解决办法:从模版库或者演示帐套中导入InvoiceItema表替换出现错误的数据库中的此表,重新进行单据格式设计。

 

17、问题描述:在采购管理中录入采购订单并审核采购订单后,录入采购入库单时,当采用拷贝订单录入时,采购订单执行一览表统计不正确请问怎样解决。

    解决办法:在采购管理中,[订单执行统计表]及[采购订货统计表]的累计入库数量只有在通过拷贝订单生成采购入库时的情况下,并且在选择订单界面有一个选项“拷贝后执行所拷贝的订单”打勾时才执行订单。

 

18、问题描述:u8 8.21版,存货档案中的最新成本起何作用?

    解决办法:当采购发票与入库单结算后,系统自动反写存货档案中的最新成本,如选项中“入库单单价录入方式”选择了‘最新成本’,则录入入库单时自动带出的单价为该存货档案中所记载的‘最新成本’。

 

19、问题描述:单据大小的问题怎么解决?

     解决办法:单据的大小可以通过单据格式设计来调整。

 

20、问题描述:录入产品结构子项时,什么情况下会出现“所填存货编码循环调用,请修改。” 的提示?

     解决办法:例如:当父项编码为001,而子项编码为002时,如再定义一个产品结构,其父项编码为002,子项编码为001,此时如按产品结构展开则陷入了一个死循环,所以系统不允许如此定义,给予上述提示

 

21、问题描述:供应商档案里,供应商名称太长,使得供应商名称显示不全,而且线拉不开。

     解决办法:在单据格式设计时用shift+左右箭头可以调整。

 

22、问题描述:在采购模块进行采购入库单列表查询时,入库单金额栏明细正确,但加总后的合计与列表的合计数差几分钱。

    原因:经查,在表收发记录子表(Rdrecords)里,iPrice,和iAPrice(属性均为money,长度19位,4位小数),有些记录的字段iPrice为两位,如1245.12,36.25,然而对应的字段iAPrice为1245.1261,36.2563。这样,在列表显示时(位数均为 2 位),经过四舍五入后总合计iAPrice 就要整整比iPrice多出 2  分钱。当然列表有尾差就不足为奇了。

    解决办法:运行下列语句:

update Rdrecords set iPrice=ROUND(iPrice,2),iAPrice=ROUND(iAPrice,2)

 

2.销售管理

1、问题描述:在发货单的“批打”中,条件中选存货编码,然后增加一个AND,显示的查询是正确的;但是,如果条件增加到选2个或2个以上的AND时(即选一个存货时没问题,但选取两个以上的存货时),就什么都没查出来了,请问什么原因?

   解决办法:AND是‘与’的关系,就是说要将存货的编码既是1又是2的一个存货列出来,取并集,所以没有结果。如想编码为1和编码为2的两个存货同时列出,则需选择‘加入or’

 

2、问题描述:委托代销发货退回单,单号0000001208、0000001210、0000001211分别退回了批号为20001105和20001103的金樽(礼),但是在库存模块中做其他出库(样品出库)时,发现库存批号只有一个20001105,还少一个20001105和20001103的金樽(礼)。为什么?

    解决办法:此问题是在数据库的MainBatch表里缺少以下两条相关记录,请在表里填加上这两条记录即可。

 

3、问题描述:从V812升级到U821时,产生了如下问题(进销存模块):在销售模块销售订单界面进行查询时,“订单号”不能通过下拉菜单参照选择。

解决办法:请用订单上的“定位”按钮代替。

 

4、问题描述:U8销售管理发货单上没有对应的发票号,导致发货单列表无法查询未结算数量。什么原因?怎么办?

    解决办法:U8中发货单上没有对应的发票号的原因是:对于先发货后开票的情况, U8中发货单可拆单生成几张发票,因此一张发货单可能会对应多张发票,也就无法对应发票号。如果想查看发货未开票的情况,方法一:可以使用单据设计/发货单,增加表体项目“结算数量”,发货单的结算数量会显示出发货已开票的数量。方法二:可以查看一些帐表,有些里面有发货未开票数量,如发货明细账。

 

5、问题描述:开票时,希望仓库与存货之间能有控制。怎么办?

   解决办法:如果销售选项选择不允许零出库,选择了仓库后,再选择存货时,没有可用量的存货不能被参照出来。还有一种情况:在仓库档案中的权限设置时对于操作员、仓库和该仓库可使用的存货进行设置,但该设置只对库存系统有效

 

6、问题描述:在销售系统中,工具菜单下有一个防伪金税接口,请问这是不是可由销售系统中的销售发票直接导入到金税开票系统中,若可以请问如何操作?问题之二,在采购系统中,我在存货档案中定了一个计划价,而在采购中又存在一个实际的价格,请问如何在存货模块中进行核算这种材料的成本差异,同理如何在销售发货时如何核算这种存货的成本差异?

解决办法:1)销售系统中的选项有关于‘防伪税控输出文件路径’的设置,工具菜单下的‘防伪税接口’可将指定发票输出到设置路径中。金税可将用友输出的文件引入。2)计划价核算的仓库,根据差异率公式,系统默认公式为:(期初入库差异+本期入库差异-本期出库调整差异)/(期初计划成本+本期入库计划成本-本期出库调整计划成本),根据计算出的差异率再计算出库单存货的成本差异。当然公式也可在系统许可范围内自己定义

 

7、问题描述:有一客户在使用U8销售时,发一次货如100吨,但销售员分几次卖出,需多次开票,如第一次卖出50吨开一张票,过了几天又卖出10吨又开一张票,之后又卖了40吨又要开一张票.在软件中如何处理?

   解决办法:821销售发货单可拆记录生成发票。

 

9、问题描述:销售各种单据列表查询显示时,表体项目不显示。

    解决办法:将销售选项中系统参数"单据列表只显示表头项目"前对勾去掉,即可显示所有单据体上的表体项目。

 

10、问题描述:销售统计表中,销售成本没有统计出库调整单,导致成本,毛利不准确.怎么办?

    解决办法:出库调整单需要指定为销售,并且指定客户、部门才能取出数据。或者指定为销售,使用补丁sa_movesaledetail.sql,  sa_movesaledetailcost.sql,替换原存储过程后可以统计该调整单的金额。

 

11、问题描述:U821销售发票保存时提示‘连接失败,单据号重复或网络冲突’。

    解决办法:经查看数据库,maxvouch,salebillvouch(s),dispatchlist(s),rdrecord(s)等表被损失,修复数据库即可。这是针对这个数据的解决方法,有些数据有此提示也可能是由于maxvouch中的最大单号有问题,需将其修改或在选项中设置远程标志号。

 

12、问题描述:销售系统中,无法打开销售收入和销售成本名细帐。

    解决办法:使用sqlserver的import data导入以rpt开头的表,注意选择copy data方式,不选择include all dependent objects选项。

 

13、问题描述:U8销售管理,销售统计表分组统计(如按部门分组)时,单价错误,导致数量*单价不等于金额。

    解决办法:update rpt_flddef set condition='价税合计/数量' where id_field in (select id_field from rpt_flddef a inner join rpt_glbdef b on a.id=b.id where b.systemid='sa' and b.name='销售统计表' and a.modeex=0 and a.name='单价')

 

14、问题描述:发货单不能实现按仓库分单打印!怎么办?

    解决办法:8.21中在单据设计处选择套打,在发货单界面直接点击打印或预览,会出现一个界面,在此界面底部有一个按仓库打印选项,将其选中打印即可。

 

15、问题描述:有一客户使用销售系统,是通过发货单上的发票号来查询还有多少发货单未开发票;以前几个月都能查到,但这个月却有几张发票查不到发货单,能给出几种原因吗?   注:该用户是从8 .12升级到U8.21的,有采购、销售、库存、存货、应收应付、总帐等模快。

解决办法:8.21有两种模式开票即发货和先发货后开票。8.21中的处理与以前不同,先发货后开票模式开票时不回写发货单上的发票号。如果是在发票界面联查对应的发货单时查不到,而该发票确实有发货单,则可以查看salebillvouchs(发票子表)中该发票的idlsid字段的值是否存在于dispatchlists(发货单子表)中的idlsid字段。

 

16、问题描述:003帐套(升级到U8的数据,原8.11A的004账套)1)升级后销售管理模块中的“销售统计表”中存货编码与存货名称不一致。

解决办法:选择存货编码为分组条件。

 

17、问题描述:数据问题:8.21发票无法复核,请问怎么解决?

解决办法:经查发现该数据库中的表dispatchlist, dispatchlists, rdrecord, rdrecords, salebillvouch, salebillvouchs,它们的设计已经改变,所以请参照999演示帐套的数据库修改上述6个表的设计,将各个字段的默认值,索引,以及标识加上。

 

18、问题描述:在销售管理或其他模块中,所有数据表输出成EXCEL表后,其数据全部变成为字符型,无法进行数据操作,请问有什么办法解决吗?

解决办法:在Excel环境下,选中数据列,点击“数据-->分列-->下一步,分隔符号中不选择任何项,点击下一步-->完成”这样字符列就变成数据列,可以对数据进行操作了。

 

19、问题描述:U8 8.21版启动销售管理模块时提示出更新“SA-CUSTOMEREX"失败,市场分析表可能不正常”,请问是否有这方面解决方案,对系统运行是否有影响呢?。

解决办法:从ufmodel.mdb数据库中导入SA-CUSTOMEREX视图,替换出现错误的数据的同名文件即可,注意替换时不要选择‘包含所有相关对象’;或用正常数据库中的sa_customerex视图的属性替换出错数据库的该视图的属性

 

20、问题描述:发货结算勾对表,发货开票收款统计表都不能根据每一发货单查每一产品的未开票数量(每一发货单发货品种超过两个,均部分开票),如下表:

发货单号    品种    未开票数量

000001     A产品     20

000001     B产品     15

000001     C产品     18,请问怎么解决?

解决办法:可以查询出来,在默认的显示结果上调整格式:在格式中将存货名称或者编码设置为显示。重新查询在原基础上加上按存货名称或者编码分组、小计即可。

 

21、问题描述:做销售发货单时是拷贝销售订单进行发货,但有时候客户所订的货物少,在生产过程中多了一部分,然后客户把多的货物也要了,但拷贝订单时对应发货单是不能修改。能不能在拷贝生成的发货单里面去增加记录呢?

解决办法:将选项中是否超订单发货的选项打上对勾即可。

 

22、问题描述:在发货统计表里无法查到去年已发货未开票的发货单。请问怎么办?

解决办法:在发货结算勾对表中的发货日期中输入去年的时间进行查询即可。

 

23、问题描述:请问商业企业处理销售的退货,在用友的销售管理是应怎样处理的,及退回供应商的又应怎样处理?请问我已经购买了用友的存货、销售系统,在这两个系统里能求得利润、采购的成本吗?

解决办法:对于没有开发票的,在销售系统直接填写退货单即可。开发票时与正常的发货单同时开票。对于已经开发票的,需要先开退货单再开红字发票。只使用存货、销售系统只能统计销售成本、毛利。

 

24、问题描述:u821 web 销售订单录入上传后无法进行查询修改,查询结果为空,其他单据可以查询修改,请问怎么解决?

解决办法:对于销售订单无法查询修改问题,针对这套数据是由于库结构发生变化引起的。解决方法如下: A、用SQL SERVER查询分析器打开所用的账套(如UFDATA_999_2001)。 B、执行如下SQL处理: update userdef set citem='自定义项22' where cid='22' update userdef set citem='自定义项23' where cid='23' update userdef set citem='自定义项24' where cid='24' update userdef set citem='自定义项25' where cid='25' update userdef set citem='自定义项26' where cid='26' update userdef set citem='自定义项27' where cid='27' 。这只是一个参考,提供大家一个处理的思路。

 

25、问题描述:1)委托代销按照国家会计制度规定,在委托代销发货时企业不作商品销售出库,不得结转销售成本,在委托代销结算时按照实际结算数量结转销售成本,作销售出库。  2)在U821实际使用中如果选择由销售生成出库单,在委托代销发货时就生成了销售出库单,且其不能按照委托代销结算的实际数量结转成本,而是按照委托代销发货数量进行了结转。请问上述问题怎么解决?

解决办法:1)在存货核算选项“销售成本核算方式”选择“销售发票”,即可保证收入与成本匹配。2)选择由库存管理生成出库单。

 

26、问题描述:请问怎么将销售统计表 ------增加按“存货分类”统计功能?

解决办法:在销售统计查询结果显示界面上按“格式”按钮,将存货分类设成显示后,在查询条件中选择按存货分类分组、小计.

 

27、问题描述:客户中的专营业务员变更后,其相关报表会跟着变,例如:客户的专营业务员在3月份之前是李明,3月份之后是王良,在统计报表时无法统计李明的销售情况,另王良的销售又加上了李明的销售,客户要求不要变,如果变了就不能追查历史数据了?请问该怎么解决?

解决办法:在销售统计表的分组条件中加入‘业务员’进行分组。

 

28、问题描述:数据问题:销售统计表中在以前各月均可列出本期成本金额,但是7月份数据无法列出本期成本金额。请问是什么原因?

解决办法:是因为在存货中单据未记账,全月平均的仓库未进行期末处理,所以取不出成本。

 

29、问题描述:在做销售出库时,选择存货档案后再选择自由项,按自由项自动生成销售出库单价,在销售管理中的价格管理,选择了存货价格并选择了按自由项定价后,请问应在哪里定义每个存货中的每个自由项档案的参考售价?

解决办法:在业务菜单下的价格管理的存货价格界面分别输入该存货的编码、自由项和每个自由项的价格即可。

 

30、问题描述:客户采用信用额控制发贷定单:在填制定单时,所提示的客户应收余额数据与在应收款管理中所查询出的客户余额不等,经查客户所有以前定单已关闭,无发货未开票与开票未发贷情况。也无收款没核销情况。请问,在填制定单时,所取数据为那些数据?

   解决办法:单据上的应收余额是从客户档案上取出的。而客户档案上的应收余额是需要通过信用按钮来更新的,系统无法自动更新。

 

31、问题描述:发货单审核是时提示“该存货现存量不足”,怎么解决?

问题分析:U821正常情况下,如果现存量不足在保存时就会出现提示,能够保存就说明现存量能满足出库数量。经查后发现程序执行如下语句Select isnull(iQuantity,0) from currentstock where cWhcode='001' and cInvcode='10101074' ,14.617被select出的却是14.616999999999999,原因是从现存量表取出的数据经过浮点运算后出现了千兆分之一的误差,造成以上情况。但是并不是凡现存数量全部出库就会出现,这种情况只会出现在个别的数字上,一般都是用户有辅助计量单位,使得现存量是小数时常会出现。

解决办法:1)在currentstock表中修改,把14.617改为14.61700。2)选择在库存系统生成出库单。

 

32、问题描述:“销售毛利分析”表成本数据月中查询成本较大毛利为负,什么原因?(用户启用采购销售库存存货。)

   问题分析:出现“销售毛利分析”表成本数据不符的主要原因是: “销售出库单”在存货系统已记账,但是却没有对应的“销售发票”(此现象在会计上叫收入与成本不配比)。 销售毛利分析表处理此类业务的方法是:如果在比较的本期和前期有相同存货销售的,将该销售出库单的成本放在对应的存货成本中,结果是虚增成本;需要指出的是,这不是报表本身的错,而是用户未规范核算,未执行收入与成本配比原则所致!“销售毛利分析”表的数据来源:销售数量、金额数据来自销售发票、销售调拨单、零售日报及其对应的红字单据;销售成本数据来自存货核算系统的存货明细账

 

33、问题描述:在销售系统中,如何在销售收入明细账把自定义项的是否汇总选择项激活?

解决办法:1)使用如下语句找到系统的id号。

select * from Rpt_GlbDEF where name='销售收入明细账'

记下此id号,如 id=1249

2)使用如下语句查到对应记录:

SELECT *

FROM Rpt_FldDEF

WHERE (ID = 1249) AND (ModeEx = 0)

以上两步可以合并为:

select * from rpt_flddef where modeex=0 and id=(select b.id from Rpt_GlbDEF b where name='销售收入明细账')

找到需要汇总的自定义项,把其对应的note字段的数据由<null>改为sum 

 

3.库存管理

1、问题描述:库存处理单据列表时,发现'ambiguous column name cinvcoole'错误可能由于自定义项中的整型数值过大.

   解决办法:从演示帐套中导入vouchlist表替换原表即可。

 

2、问题描述:材料出库单(下标起草界),入库调整单和出库调整单单据初始化失败。

   解决办法:8.21 从演示帐套导入kchsitem表

 

3、问题描述:某鞋业公司,由于鞋业的材料比较繁多,规格、颜色、亮度等等非常复杂,在做材料领用时必须用到限额领料单(目前手工也是这么做),而且鞋业成本核算基本上都是完全分批法,但是在限额领料单中却无法选择成本管理中事先定义好的生产批号,这样就无法做到材料按照生产批号进行成本归集。在限额领料单上体现的是采购需求号,不知道设计的思路是怎么样的?

   解决办法:限额领料单参照采购需求生成的材料出库单上的生产批号与成本没有一个自动对应关系,需到成本中按照采购需求定义生产批号表,批号表上的产品内容应与采购需求中的相同。

 

4、问题描述:销售管理系统——开出的发货单审核后,自动到库存管理系统生成销售出库单,但销售出库单上的发货单号与实际的发货单号码不一致,同时对于销售生成出库单其发货日期亦不一样,

   解决办法:在销售出库单的单据设计中增加‘业务号’项,先开发货单后开票的,该项就是发货单号,出库日期为发货单审核日期;开票即发货的,该项就是发票号,出库日期为发票复核日期。

 

5、问题描述:当希望知道库里的商品在库里积压30天的有哪些,60天的又有那些?如何查询?

   解决办法:把库存选项里‘有无批次管理’,此选项选上然后到帐表-储备分析-库龄分析 ,即会有想要的帐表了。

 

6、问题描述:8.21库存调拨单通过单据设计加了零售单价和零售金额两个字段,并为最终的合计字段。现发现调拨单在单据打印时会将不规则的空打几张单据后再打印最后的合计字段。

   解决办法:请在库存管理的调拨单的单据设计界面,点击套打按钮,将表体行数设为2,保存即可。(不用选中套打模式)

 

7、问题描述:出库单中使用前一张、后一张时单据号不是按顺序排列。

   解决办法:出库单翻上下页时根据rdrecord中的自动编号查找,而不是根据出库单号。所以可能出库单号大的,但自动编号小。

 

8、问题描述:由销售管理生成销售出库单,不能使销售出库单上的‘发票号’与销售发票号码一致!造成使用“七联增值税发票”、“五联普通发票”客户财务同仓库无法核对商品存货账簿,了解收发登账差异!请问该怎么办?

解决办法:将销售出库单通过单据格式设计增加上‘业务号’项,其显示为单据号,如开票即发货模式则显示为发票号,如先开发货单再开票模式则显示为发货单号。

 

9、问题描述:出库单列表无法显示业务号,怎么办?

      解决办法:(限于库存、销售同时启用)运行语句:UPDATE VouchList SET bsort = '1',barea='1',bCanSet = '1'  WHERE (cVouchCode = '0303')  AND  (cItemName = '业务号')。

 

11、问题描述:8.21批次出现负结存。

    解决办法:rdrecords中有出库单未写上对应的入库单号,导致入库单的累计出库数未加上该出库单的数量。还有一些累计出库数不对.修改rdrecords中的入库单的累计出库数isoutquantity字段以及mainbatch表。

 

12、问题描述:在库存模块的统计分析中的存货分布表查询时:输入不同的时间段,查询出的期末结存数量不一样.例如:查A材料,从6月1日到6月30日,期末结存数为30,而从6月10日到6月30日,期末结存数则为25;从不同的开始日期,截止日期相同,则得到的期末结存数量应该一样,但查询的结果却不一样.请问如何处理?

    解决办法:查看一下st_totalaccount表及rdrecord(s)表的数据是否正确,结存是根据期初,本期入库、出库相加减得出的。

 

13、问题描述:1)现存量与库存台帐不符,数量只进不出。 2)不能零出库,但在库存台帐中可以查到数量为负的情况。3)有一个单位存货分类为01的存货,现存量为0或者是查不到,但在库存台帐中可以查到。在现存量表中将现存量修改正确,查询时正常,整理现存量后回到修改前状态。

    解决办法:  UFSYSTEM数据库中UA_ACCOUNT_sub表中记录的各系统的启用时间错误,同时缺少库存的启用日期的两条记录,添加上记录即可

 

14、问题描述:库存管理模块,产成品入库单不能修改,产成品入库单,新增入库单正常,单据修改后存盘,提示“单据保存失败”其他单据也有同样情况(如:材料出库单)。这是什么原因?怎么才能解决?

    解决办法:由于数据库中没有 SumDailyInAl与SumDailyInAl2表,但所自定义的触发器trgSumDailyInAl2中引用了该两表。在查询分析器中输入 drop trigger trgSumDailyInAl2 运行即可解决该问题.

 

15、问题描述:库存台帐查询,有些存货的期初数据没有加上。怎么办?

    解决办法:1)将gl_mend表中存货的所有月份的月末结账标记取消。 2)在库存系统中取消月份结账到1月份。 3)重新月末结账。 4)将gl_mend表中存货的所有月份的取消的月末结账标记再加上。

 

16、问题描述:仓库0107进行盘点,当盘点数量>=帐面数量,审核通过;当盘点数量<=帐面数量,审核提示:“记账不通过”。

    解决办法:针对该数据,出错的原因是收发记录主表中ccode字段有问题,启用远程仓库,任意增加两个标识符,例如:10即可。

 

17、问题描述:该客户在7月初始化,但是在使用过程中发现库存管理模块中,在其他业务模块中使用“调拨”、“形态转换”时单据录入完毕保存后发现保存键按下无效,即该张录入完毕的单据没有成功保存,单据号没有增加1,但是在客户处使用演示帐套的该功能正常.

    原因:是单据号(杭州07100)在进行转换时出现的二进制错误。

    解决办法:启用远程仓库,任意增加两个标识符,例如:10。然后再录入单据即可。

 

18、问题描述:使用库存管理时,进行盘点,提示“There is already an object named ‘TempCurrentStock_server_Temp‘in the database。然后就退出系统。(注:server为用户机名),将用户的帐务转移到其他机子上,在本机上进行盘点无问题,通过其他机子登录,问题依旧(客户原来做服务器的机子无论本机,还是登录使用均有此问题),将客户的机子格式化进行重装,(使用了低格),先后装过win2000pro,win2000server,问题无法解决(无论本机,还是登录使用均有此问题),请问应如何解决?

    解决办法:将临时数据库中的TempCurrentStock_server_Temp数据库删除即可。

 

19、问题描述:数据问题:该客户说有些商品有现存量,但在录入批次时却无数量,无法参照批次。如02库商品编码为01010208-1 的商品。

    解决办法:经检查rdrecords表中该入库记录的累计出库数(isoutquantity)计算有误,请运行下列语句可查询该用户所有出库数合计与系统自动计算的 isoutquantity数之间的差异,按照正确的修改该isoutquantity字段值即可,其中ljckquantity为rdrecords表中某存货某批次的出库数合计,isoutquantity为系统计算出的累积出库数。一定注意:由于该用户在销售系统选项中选择的是‘在销售系统指定批次’,并且由库存系统生成销售出库单,当在销售系统开发货单,其待发数量即写入rdrecords的isoutquantity字段(系统自动完成),目前待发数无法与rdrecords相关联,所以使用该语句前必须全部生成销售出库单才行,您先将数据备份后,在库存系统一次完成生单工作。运行该语句后即知那些存货记录有错,再进一步更改即可。 if exists(select * from sysobjects where name='a') drop table a Go if exists(select * from sysobjects where name='b') drop table b go if exists(select * from sysobjects where name='c') drop table c SELECT cvouchcode, cinvcode, cbatch, SUM(iquantity) AS ckquantity INTO a FROM RdRecords INNER JOIN RdRecord ON RdRecords.ID = RdRecord.ID WHERE (RdRecords.cVouchCode IS NOT NULL) AND (RdRecord.cVouchType <> '01') and (RdRecord.cVouchType <> '08') group by RdRecords.cvouchcode,RdRecords.cinvcode, RdRecords.cbatch

  SELECTRdRecords.cinvcode,RdRecords.cbatch,RdRecords.cvouchcode, abs(SUM(iquantity) )AS cgthquantity into b FROM RdRecords INNER JOIN RdRecord ON RdRecords.ID = RdRecord.ID WHERE (RdRecords.cVouchCode IS NOT NULL) AND (RdRecord.cVouchType in( '01','08')) group by RdRecords.cvouchcode,RdRecords.cinvcode, RdRecords.cbatch select a.cvouchcode, a.cinvcode, a.cbatch, a.ckquantity+isnull(b.cgthquantity,0) as ljckquantity into c from a left join b on a.cvouchcode=b.cvouchcode and a.cinvcode=b.cinvcode and a.cbatch=b.cbatch                                      selectc.cvouchcode,rdrecords.autoid,c.cinvcode,rdrecords.cinvcode, c.cbatch,rdrecords.cbatch,c.ljckquantity,rdrecords.isoutquantity from c join rdrecords on c.cvouchcode=rdrecords.autoid and c.cinvcode=rdrecords.cinvcode and c.cbatch=rdrecords.cbatch where c.ljckquantity<>rdrecords.isoutquantity

 

20、问题描述:请问如何取消盘点单的审核记账?

    解决办法:直接删除即可,而盘点形成的其他入库单或者其他出库单必须没在存货系统中记账,也没在库存审核。

 

21、问题描述:某一产品数量盘亏,但金额盘盈,请问是生成其他出库单,还是生成其他入库单?如是生成其他出库单的话,存货中生成的凭证反映的是原材料的减少,而我的帐里的原材料应该是增加的。请问如何调整

    解决办法:应生成其它出库单,因为盘点是针对其数量,金额是自动带出,其盘点金额是根据数量与带出的单价自动计算,不允许修改的,然后在存货做入库调整单调整其金额。

 

22、问题描述:做材料出库单时,当选择仓库后,相应的出库单号应对应不同的仓库而改变。如仓库1,上一张出库单号是1072,下一张应是1073;仓库2,上一张出库单号是2242,下一张出库单号应是2243。问题是当新增仓库1的出库单时,显示的出库单号是2243!表Maxvouch中当前单号字段并不随出库单的增加而改变。 请问U8中存储当前单据号的表是哪个表?

    解决办法:u8中在程序中用下列语句直接从数据库中取最大号:select top 1 ('00' + right('000000000'+ccode,8)) as ccode from rdrecord where left(ccode,1)<>'-' and brdflag=0 and cwhcode=’1’  and left(right('000000000'+ccode,10),2)='00' order by ccode desc。

 

22、问题描述:库存系统使用了批次管理,有些存货批次结存为0的在单据录入时还显示。为什么?

    原因分析:由于批次主表中是否出空标志未打上。

解决办法:运行语句:

update mainbatch set bisnull ='1'

FROM RdRecords JOIN mainbatch on rdrecords.autoid = mainbatch.rdid WHERE rdrecords.iquantity = rdrecords.isoutquantity

 

23、问题描述:8.11A、8.12access、8.13sql直接升级到8.21后,部分结算的委托代销发货单,库存生成销售出库单时可生成出库单的数量未减升级前已出库数量,为什么?怎么解决?

     解决办法:运行语句:

select icorid,sum(iquantity) as a into y from dispatchlists  where icorid>0

 

group by icorid

 

  update endispatchs set foutquantity=y.a from endispatchs inner join y on

 

endispatchs.autoid=y.icorid

 

  drop table y

适用于刚升级后,库存未生成委托代销出库单,未做委托业务的情况。

 

4.存货核算

1、问题描述:存货设置,销售成本核算方式,以前用销售出库单据,但目前单据已记帐已生成凭证,又想改变核算方式为:销售发票,在软件界面改工作量大,问是否能将核算方式从数据库中修改,改哪个表字段,采用发票方式是否有重复记帐现象?

   解决办法:不能在数据库中修改。请在选项中进行修改:本月没有对销售单据记账前,并且销售单据(发货单、发票)的业务全部处理完毕(即发货单已全部生成出库单和发票;发票全部生成出库单和发货单)方可修改。

 

2、问题描述:在进行库存模块和存货模块对帐时不平,发现三月份存货模块有发生业务的存货在帐上反映的数量和金额都翻了一倍。

   解决办法:存货核算恢复2月份结账,重新结账,重新记3月份的帐。

 

3、问题描述:8.X ACCESS产品中的采购管理可以在单据和发票同到时,做一张凭证即可。U8产品怎么实现此功能?

   解决办法: U8的这种功能可以在存货核算实现,在存货核算/生成凭证/选择采购入库单(报销记帐)后,在未生成凭证单据一览表的上方的复选框选上即可实现(复选框为“已结算采购入库单自动选择全部结算单上的单据......)。注意结算单制的条件:采购入库单与采购发票完成结算、采购入库单在存货记帐,采购发票已在应付中审核但未制单。

 

4、问题描述:数据问题:1)5月底,02、09仓库期末处理失败;2)明细与总帐不符

   解决办法:针对这个数据,经查看发现ia_summary五月份有重复记录、3月份缺少记录。处理方法:删除5月份重复记录,恢复至3月份未结帐状态,重新结帐即可解决!

 

5、问题描述:取消记账时,能否选任意一张单据。

   解决办法:单选全月平均仓库、个别计价仓库和计划价仓库(没有做过计划价调整)时,可以选取任意一张单据,对于移动平均、先进先出、后进先出核算的方式下,由于核算方式与记账单据的先后顺序有关,因此不能单独恢复中间的某张单据,应按记账顺序从后向前恢复。因此选择查询条件时,系统自动选择全部单据类型。

 

6、问题描述:.从9月开始存货系统和总帐系统对帐不平(曾在应收作过库存商品的凭证)。

    原因:存货科目、对方科目、应收应付中科目全相同导致,且9月份的单据未在9月份生成凭证。例:存货科目、对方科目、应收应付中科目都为1241001。一张9月份的采购入库单,金额为200、在存货中制单、在总帐记账,则借:存货科目1241001,200;贷:对方科目1241001,200;对应发票9月份制单,则借:采购科目1241001:200;贷:应付账款:200。如对帐,则9月份存货系统借方发生额为200,贷方发生额为0,总帐系统借方发生额为400,贷方发生额为200。故不平。而且如果9月份记账的入库单在10月份生成凭证,则对帐时该科目对于存货系统来说,是增加9月份的借方金额,对于总账系统来说,则是增加10月份的借方金额,所以也将导致不平。

 

    解决办法:建议将对方科目和应收应付中的销售、采购科目改为与存货科目不同的科目。

 

7、问题描述:存货核算系统和采购系统中暂估商品余额表查询不正确;但采购系统货到票未到明细表查询正确。

    解决办法:针对该数据,是由于采购拆记录结算造成的。当采购拆记录结算的时候,如入库10个,结算5个,在采购系统中的暂估商品余额表中,是结算5个,暂估5个,而在存货全部为暂估,所以这两表是对不上的

 

8、问题描述:组装单取价时能否取本月价格?

    解决办法:可以选择按正常单据记账。取价原则:全月平均、计划价(或售价)核算的仓库,按特殊单据记帐时,组装单生成的其他出入库单按存货上月的平均单价或差异率计算成本;按正常单据记帐时,组装单生成的其他出入库单按当月的平均单价或差异率计算成本(但必须在其他出库单的仓库期末处理后,入库单再记帐时才能按当月的平均单价或差异率计算成本)。如果其他入库单记帐时,组装单生成的其他出库单没有成本,即系统取不到成本时,在存货选项中选择‘组装入库单取不到对应出库成本时取选项成本’,则可按入库单的默认成本进行记帐。

 

9、问题描述:请问U821存货核算中与总账对账时,会计月份为期初时存货系统的期初结存金额如何取数?

    解决办法:存货的金额取自ia_subsidiary,根据它的存货科目码(1401)及imonth<启用月份及凭证线索号字段(cpzid)不为空来计算;总账则取自gl_accsum表,根据它的存货科目码(1401)及期初数据来计算。

 

10、问题描述:在U821有库存中填制库存调拔单时,所引用的存货的单价不是全月平均法计算出来的单价(仓库都选用的提全月平均法计价),而引用的是调出仓库的上月的期末结存单价,造成与实际结存单价不符的情况,不知该如何解决?

    解决办法:因为本月还没有进行期末处理,所以取不出本月的平均价,这种情况都取上月结存价,如果不想用此价格记帐,请不要在库存选项中选择‘调拨单是否自动带出单价’,然后在存货不要用特殊单据记账,而用正常单据记账,分别对其他出入库单记帐(但必须在其他出库单的仓库期末处理后,入库单再记帐时才能按当月的平均单价或差异率计算成本)。

 

11、问题描述:存货期末处理有一个仓库报错,连接不到服务器。

    解决办法:针对这个数据,因为其数据库中的表ia_subsidiary已经损坏,所以:1)把ia_subsidiary引入到别的数据库,以保存数据 2)删除表ia_subsidiary 3)从999导入ia_subsidiary,不包括记录 4、把原引入到别的数据库的表ia_subsidiary中的内容引入到本帐套的相应表中,将ia_subsidiary的表的关系,索引以及各字段的属性加上。

 

12、问题描述:数据问题:由UF-Access升级到U8.21,升级后第一笔“调拨单”在站点录入保存时出现“库存管理”模块不响映,但重新登录后此张单还是保存下来了。可在“存货核算”--正常单据记账时出库单可记账,入库单记账失败;在“特殊单据记账”--**单号记账‘12’记账失败。把这单删除后重新录入还是不成,后来逐个存货记录做调拨并记账,最后查得是因存货编号为“MS283MBCD”和“Z-609”两个记录填录的调拨单0000000926记账失败。通过“系统管理”的升级SQL Server数据处理,结果依然记账失败。

    原因:在ia_summary中,仓库WH2存货的每一个会计期间的记录都是两条,(别的部分仓库也有这种情况)。

    解决办法:删掉IA_summary里的重复记录

 

13、问题描述:在采购模块中,发票与入库单已结算,但下个月初还出现红票回冲。

    解决办法:做完结算,还应该在存货系统做暂估处理。

 

14、问题描述:数据问题:u820或u821存货特殊记帐时,选择调拨单时,查记帐范围内实际上有2000多张调拨单,但现只有200多张。其他的单据不见了。

    解决办法:该数据有些使用手工导入数据,所以3月份的调拨单的单号与1、2月份rdrecord,ia_subsidiary中的cbuscode(调拨单号)有重复,且1、2月份的transvouch(调拨单表)中的单号与rdrecord中的单号不一致,而且rdrecords中的itrids(调拨单子表autoid号)也是错误的,导致选择特殊记帐查询时,认为3月份的调拨单的单号存在于ia_subsidiary中,认为已经记过帐,所以查询不出来。而且在rdrecord,ia_subsidiary中存在的1、2月份的调拨单有在调拨单表中不存在的。现在使用正常单据记账,以后做单据时,可将单据号设为比现有最大单号更大

 

15、问题描述:数据问题:存货中与总帐对帐数据不平

    解决办法:针对该数据,因为123帐套的2002年度的rdrecords中一些期初记录本应有记账人的,却未有,结果重复记账,导致ia_subsidiary,ia_summary的数据不对,且rdrecord,rdrecords中有些期初记录在3月份被删掉,所以需在界面中进行恢复存货的结账,记账到期初状态,然后将rdrecord,rdrecords中缺少的记录补上,再将记账人补上,即可。

 

16、问题描述:个别计记价法、先进先进,后进先出时,明细账上面无法体现各笔入库的单价、数量的结存情况,即无法查询到。

    解决办法:在存货核算中有一个计价辅助数据表。

 

17、问题描述:在存货核算模块记帐时,在分配个别计价法的成本时,左边框中的入库单号,本次出库数量是空的,不让分配成本。(该存货只有期初结存)

    解决办法:点击右边的参照镜,选择对应的入库单,然后写上本次的出库数量,然后点击新增键,确定即可。

 

18、问题描述:U82存货档案列表时,有些存货的的规格型号在存货分类中显示,也有些存货的启用日期在停用日期上显示。  

  解决办法:因为存货名称中最后有空格所导致,将空格去掉即可。建议存货名称输入时不要用粘贴,否则会将空格粘贴进来。

 

19、问题描述:V8.13到U8.21,升级过程比较正常.现在的问题是升级上来以后存货核算中有68张单据不能记帐了.这在存货核算中可以看到.

    解决办法:因为8.21对于个别计价法的计价方式进行了改变,可以在记账界面上选择该单据,然后点击右键进行个别计价成本分配;或如果又为批次又为个别计价,两者都满足,也可用下面的语句在查询分析器中执行即可使出库单可以记账 UPDATE IA_Subsidiary SET cBatchCode = NULL WHERE ((bRdFlag = 0) AND (iAOutQuantity < 0)) OR ((bRdFlag = 1) AND (iAInQuantity >= 0))。

 

20、问题描述:821存货年度结转时均提示cinvcode表无法创建索引。

    解决办法:经检查发现该用户在建立2002年度数据库后,在存货系统中仍正常做2001年的业务,但却增加了新的存货档案且已有业务发生,(但建立新年度数据库时已将2001年所有存货档案全部传递到2002年度数据库中),再做年结时即会出现该提示,将原2002年度数据库删掉后重新建立2002年度数据库即可.

 

21、问题描述:库存管理中,如何使有些人看不到单据上的’单价’和’金额’?

    解决办法:请在仓库档案中增加该操作员对于仓库的权限时请在‘显示金额’处选‘否’即可。

 

22、问题描述:存货中的收发存汇总表与库存系统中的收发存汇总表对不上。

    解决办法:经检查去年的存货系统期末处理后以前月暂估本月仍未报销的单据未生成对应的兰字回冲单导致本年期初数据对不上,将其去年末数据重新进行期末处理生成对应的兰字回冲单后重新结转使其2002年期初数据正常后再用SQL语句将其本年发生的数据添加进来即可.

 

23、问题描述:数据问题:出库汇总表的数据不全

    解决办法:经检查原因如下:以仓库2为例:有的存货填的单据没有录入项目大类和项目编码,所以无法统计出来。2) 存货JSC-02-08-04 张紧轮轴只汇出了其中的1个,少了13个,少的13个出的是6仓库中的而非2仓库。出库汇总表如果不按成本对象汇总,按存货编码汇总查询出来的结果与你认为正确的是相等的.

 

24、问题描述:对于存货差异率过大的问题如何处理?

    解决办法:先在存货系统选项中选择最大最小差异率控制,然后存货核算其他设置中设置标准差异率,最大最小差异率后重新进行期末处理后正确。

 

25、问题描述:数据问题:版本为:ACCESS8.11A。1)存货核算模块:在存货明细账中查下列存货(以1月份为例)有关数据得出下列结果:

仓库代码 仓库名称存货代码 存货名称 1月份发出成本手工 机器

      1021 溶剂库 11201001 甲苯 2.329 2.174

                  11201002 二甲苯 2.975 2.221

                  11201007 醋酸丁酯 5.390 5.237

      1031 粉剂库 1130100101 苯酐 4.213 3.943

                  1150100401 滑石粉 0.101 0.101

上述仓库采取全月平均法计价,溶剂库和粉剂库1月份发出成本的单价,机器算出的金额有的与手工相符,有的不符,在2001年审计中,经抽查仅“二甲苯”一项从7月份到12月底累计少记成本31万元,请问这是什么原因造成的?

   解决办法:1021仓库 11201002 二甲苯存货 存货明细帐与存货总帐2002年期初数量相等(87833)金额不符 438585.8/231182.24。所以机器和手工计算的出库成本不一样。需根据正确的数据将期初调成一致后,重新记账,结账,核算成本

 

26、问题描述:U8 8.21版进销存存货核算1)购销存中能否提供按‘部门’来查询收发存汇总表?2)"存货核算"的期初中的[升序/降序]为何无法使用?3)在参照各种档案(如客户、供应商、部门)的时候,能否让档案排序?4)自定义项若不设[档案]内容(这些自定义项是我每次在填制出入库单时输入的不同内容)为何在过滤中不能参照出?

    解决办法:1)如存货选择核算方式为部门,则可按部门来查询收发存汇总表 2)在期初记账界面的右上角‘排列方式’中选择按那个字段排序,然后再点击排序。 3)在参照界面点击右键选择排序类型。 4)可以在选项中选择“单据是否检查自定义项”,则如输入的自定义项的内容与自定义项档案中的不符时,可以选择将其加入到自定义项档案中。

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